Et si la fonction SOMME d’Excel vous surprenait ?

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Vous savez si vous me suivez depuis un peu de temps … que je suis un grand fan d’Excel !  Avec Pareto, ce sont mes 2 dieux 😉

La fonction SOMME () est LA plus utilisée des fonctions Excel.  C’est vous dire que nous pensons tous savoir nous en servir.  OK, mais vous en servir au mieux ?  Pas sûr.

Experts d’Excel, vous pouvez passer votre chemin. Pour les autres, continuons….

Vous trouverez ci-dessous un petit exemple des “bonus’ cachés de la fonction SOMME () d’Excel.

Tutoriel

Voici un tableau avec un récap des ventes de 2 produits sur 7 secteurs. Vous pourrez ainsi facilement faire le parallèle avec vos propres données.

somme

Cliquez sur la cellule B9, puis dans le menu Accueil, tout à droite, sur la fonction Somme

somme

Automatiquement, Excel va vous proposer de faire la somme de toutes les cellules au-dessus qui comportent des nombres, sans ligne vide.

somme

La somme s’arrête donc à B2 car au-dessus ce n’est pas un nombre.

somme

Maintenant, vous allez prendre la poignée de recopie, petit carré en bas à droite de la cellule active, et tirer avec la souris vers la droite en C9 pour recopier la formule de somme.

somme

La formule s’inscrit dans la cellule en devenant =somme(C2:C8). Nous allons ensuite recommencer l’opération pour les

totaux verticaux.

Cliquez sur la cellule D2, puis sur l’icône somme ∑, et valider.

somme

Faites un double clic rapide sur la poignée de recopie et ….

la formule se recopie instantanément dans les cellules vers le bas, jusqu’à s’arrêter en D8.

Pourquoi pas en D9 alors que la cellule de gauche n’est pas vide ?  Il y a une formule et plus des chiffres.

Positionnez-vous en D9, clic sur et hop c’est parti.

On pourrait faire un autre calcul de somme en faisant celle des colonnes de gauche au lieu de totaliser les ligne du dessus. Il suffit de changer la sélection en cliquant dans la formule de somme. Vous sélectionner à la souris les cellules B9:C9 et valider.

Nous aurions pu faire encore plus vite.

Effacer vos formules, et sélectionner à la souris la plage B2:D9 ( data et zone de totaux )

Cliquez sur l’icone

et voilà , c’est magique ;-).

Un BONUS pour la route

Excel vous facilite tous les calculs, on a donc vite fait de perdre le recul avec les chiffres.  Ayez le réflexe d’intégrer des cellules de contrôle comme ceci :

En D11 par exemple , insérer la formule suivante :

=D9 – B9 – C9  ( ie la différence entre la somme des lignes et des colonnes ).  Si vous n’avez pas fait d’erreur, le résultat doit être égal à zéro.

@ bientôt pour d’autres astuces avec Excel. Vous pouvez aller plus loin avec ma formation “Excel la méthode efficace”

Excellement Vôtre

Philippe.

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